Порядок ухода в отпуск или на больничный

1. В соответствии с  ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков  

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.   

Отпуска за свой счет в этот стаж не входит.

Если Вы не отработали непрерывно в течении 6 месяцев с момента трудоустройства, компания имеет право отказать Вам в ежегодном оплачиваемом отпуске.

2. Если Вы планируете ежегодный оплачиваемый отпуск, Вам необходимо не позднее чем за 8 календарных дней написать заявление на отпуск, подписать его у руководителя и бланк передать для оформления отпуска менеджеру по персоналу.

Сами бланки для отпуска берем у менеджера по персоналу.

3. Если Вы планируете отпуск за свой счет, за 1 рабочий день необходимо написать заявление на отпуск.

Бланк берем и сдаем менеджеру по персоналу.

4. Два сотрудника одной и той же специальности одновременно не могут находится в отпуске. В частности, не могут одновременно пойти в отпуск на 2 дня и более:

- программисты

- вебмастера

- верстальщики

- менеджеры

- в том числе проектная пара - менеджер и аналитик

5. Один рабочий день в месяц можно болеть дома, но если Вы болеете 2 и более дней - необходимо оформить больничный, или отпуск (ежегодный или за свой счет).

Об открытии больничного уведомляете менеджера по персоналу, и по закрытию больничного сдаете лист менеджеру по персоналу.

6. Отсутствие на рабочем месте (и не на встрече с клиентом) без оформленного отпуска или больничного листа, считается прогулом, и компания имеет право его оформить на сотрудника. За исключением случаев, когда есть договоренность с руководителем об индивидуальном графике и месте работы. 

7. В последний рабочий день перед отпуском к завершению рабочего дня все задачи в таске должны быть выполнены.

Если по каким-то причинам не возможно завершить задачи в последний день отпуска, Вы обсуждаете эти задачи с заказчиками задач, и заказчики задач изменяют в таске исполнителя.

Если в таске на момент ухода в отпуск у Вас остались задачи или входящие письма, Вы выполняете эти задачи и отвечаете на письма в первые дни отпуска.

8. В декабре каждого года на одну неделю и более мы не ходим в отпуск в связи с повышенным объемом работы.

Менеджеры проектов не ходят в отпуск - последняя неделя каждого месяца. В конце месяца мы предоставляем клиентам пакеты документов, отчетность, планы на будущий месяц.

9. В декабре каждого года до 15 числа в соответствии с ТК РФ составляется график ежегодного отпуска на будущий год. 

Организовывает заполнение графика менеджер по персоналу.

Руководители подразделений в обязательном порядке проверяют, чтобы не было ситуаций, когда два сотрудника одной специальности одновременно идут в отпуск по плану.

10. Если Вы планируете находится в отпуске более одной недели, за неделю до отпуска необходимо уведомить об этом коллег в слаке в группе who_dont_work

Неделя до отпуска необходимо для того, чтобы переорганизовать работу в компании, пока Вы будете находится в отпуске.

Во время Вашего отпуска клиенты не должны чувствовать какие-то сложности при работе с нами. 

11. По любому плановому отсутствию на рабочем месте необходимо писать коллегам в слаке в who_dont_work